Quy trình sửa manifest hàng nhập sea

QUY TRÌNH CHỈNH SỬA MANIFEST HÀNG NHẬP SEA

Khi khai sai, làm thế nào để chỉnh sửa manifest hàng nhập sea?

Trình manifest là một bước kê khai sơ lược với hải quan nước nhập khẩu về thông tin lô hàng đang được vận chuyển vào nước đó. Hãng tàu phát hành MBL vì vậy hãng tàu sẽ trình thông tin của MBL và Forwarder là đơn vị phát hành HBL nên sẽ chịu trách nhiệm trình thông tin HBL. Thông thường thời hạn trình manifest (MNF) là trước 1-2 ngày tàu cập.

Trước thời gian deadline, chúng ta có thể chỉnh sửa nội dung MNF không tốn phí. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép của mình xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì lúc này mọi hành động sửa MNF sẽ bắt buộc phải tốn phí.

Dưới đây là hướng dẫn về các công văn cần thiết khi điều chỉnh MNF đối với Forwarder.

1. Công văn cam kết chưa mở tờ khai của Consignee:

– Tên và địa chỉ công ty Consignee bằng tiếng Việt,

– Thông tin lô hàng: đại lý nước xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số vận đơn chính-MBL No., số vận đơn phụ – HBL No., số cont/seal, số lượng kiện hàng, trọng lượng (gross weight), tên hàng, cảng nhập hàng;

– Lý do chỉnh sửa MNF

– Cam kết chưa mở tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.

– Chứng từ này bắt buộc phải có đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật công ty Consignee

 2. Công văn xin điều chỉnh nội dung Manifest của Forwarder

-Tên và địa chỉ công ty FWD bằng tiếng Việt,

– Thông tin lô hàng: đại lý nước xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số vận đơn chính-MBL No., số vận đơn phụ – HBL No., số cont/seal, số lượng kiện hàng, trọng lượng (gross weight), tên hàng, cảng nhập hàng;

– Lý do chỉnh sửa MNF

– Tổng hợp thông tin trước & sau khi chỉnh sửa

– Cam kết chưa mở tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.

Chứng từ này bắt buộc phải có đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật công ty FWD.

 3. Điện điều chỉnh từ đại lý: (tiếng Anh & tiếng Việt)

Tổng hợp mail yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên HBL giữa FWD 2 đầu XK-NK.

Cả hai bản tiếng Anh & tiếng Việt đều phải có đóng dấu – kí tên của người đại diện pháp luật công ty FWD

 4. Nội dung Manifest đã được điều chỉnh

Thực hiện điều chỉnh lại thông tin MNF như sau :

Tại mã hồ sơ cấp phép lô hàng -> yêu cầu sửa đổi -> yêu cầu sửa đổi vận đơn

-> Nhập vào các thông tin cần sửa đổi & lý do thay đổi -> Lưu yêu cầu

 -> Dùng chữ kí số của công ty FWD để đẩy hồ sơ MNF mới lên.

Đến khi có “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì việc đẩy hồ sơ MNF chỉnh sửa đã thành công.

 5. MBL & HBL sau khi chỉnh sửa:

Trên cả 2 B/L chỉnh sửa cần có đóng dấu & kí tên của người đại diện pháp luật công ty FWD.

Trường hợp chỉ chỉnh sửa thông tin trên HBL (real shipper/real consignee) thì không cần bản MBL đã điều chỉnh.

 6. Giấy giới thiệu (Consignee & Forwarder)

Hi vọng Quý doanh nghiệp đã hiểu rõ cách chỉnh sửa manifest hàng nhập. Chúc Quý khách thành công.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG

Hanoi Office: No 09 – Ngoc Truc Area, Ngoc Truc Street, Nam Tu Liem Dist., Hanoi City, Vietnam.

Haiphong Office:  Floor 02, Huong An Phat Building.,  No 74 – Tran Hung Dao Str., Hai Phong. 

Tel: (+84) 7302 8368       Fax: 84 24 3352 2929

M/P: (+84) 98 909 1219  (HP/ WhatsApp/ Zalo/Viber/Wechat)

Hotline: (+84) 96 754 1368 (Zalo / Viber)

Mail address: thangvt@hdlogistics.com.vn  /  henryvu@firstlinks.com.vn
Website:          www.hdlogistics.com.vn